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SHOP:来夢堂
385,000円(税込) (送料込) (カード利用可)
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【商品情報】 パソコン決裁7に文書管理とワークフロー機能を追加するアプリケーション。
文書管理機能搭載のワークフローシステムで、WordやExcel、PDFなどの電子ファイルをワークフローで申請することができ、タブレットやスマートフォンで承認することができます。
【3つの特長】 1.既存の帳票ファイルをそのまま使える DocGear3のために、新しい帳票を作る必要はありません!従来の業務で利用しているWordやExcel、PDFファイルの帳票を、そのままワークフローに申請することができます。
普段から使っているアプリケーションを利用できるので、新しい操作を覚える必要はありません。
2.ブラウザで電子印鑑を捺印できる PDFファイルを利用することで、利用しているブラウザ内で表示されているプレビューを見ながら電子印鑑を捺印することができます。
パソコンだけでなくiOSやAndroidのようなスマートフォンやタブレット端末にも対応。
さまざまなデバイスから電子印鑑を使ってPDFファイルに捺印ができます。
※電子印鑑を利用するには別途印鑑データパックが必要です。
3.文書管理が楽になる デジタルデータとして書類を保存・一元管理します。
承認後の文書は保管フォルダに保存され、探したい書類を探すのも簡単です。
WordやExcelなどで作られたOffice文書はもちろん、PDFやDocuWorks文書もキーワードを使って全文検索が可能です。
件名や差出人・状態(回覧中他)・送信日などからも探せます。
また、決裁書類のアクセス権をユーザレベルで管理可能です。
【DocGear3の主な機能】 ■申請機能 ワークフローで必要な設定をテンプレートとして保存できます。
承認経路や承認完了後の保存先などを毎回設定しなくて済むので、業務の効率化に役立ちます。
少しの手間で、簡単に申請が完了します。
■承認機能 承認者はパソコンやタブレット・スマホのプレビュー画面から捺印・承認することができます。
別途アプリケーションを併用すれば申請書類の編集も可能です。
■閲覧・編集などのアクセス権設定 登録した文書の閲覧・編集権限を設定できます。
アクセス権のレベルは8種類から選べます。
■承認経路設定 / 状況確認 添付ファイルや承認経路・決裁後の保管先などの申請内容を保存できます。
また、承認フローの進捗状況の確認も可...楽天市場のショップで商品詳細の続きを見る